为做好2020届毕业生离校服务工作，现将退宿、退卡等离校手续办理指引通知如下：

一、学生退宿

（一）办理退宿手续时间、地点

办理时间：5月23日-6月30日，8:00-11:30、14:30-17：00；请毕业生离校当天办理。

办理地点：学生社区各苑大厅社区管理员值班室

（二） 2020届毕业生退宿流程

具体流程详见各社区宣传栏。

【学生宿舍管理中心咨询电话：8121442】

二、校园卡销户、余额退款

（一）2020届毕业生校园卡将在毕业生离校后统一进行销户，销户后校园卡将不能在学校食堂使用，校园卡留给毕业生以作纪念。

（二）销户后将统计各位同学校园卡账户余额，并由各毕业生核对确认后，将余额退还给毕业生本人。

（三）具体安排：

1.各院系按班级将毕业班名单填写好并加盖院系公章（按附件一的表格进行登记）、院系证明, 在6月5日前将电子版发2319145892@qq.com邮箱，并将纸质版交到第四食堂校园卡充值点。

2.学校校园卡服务中心在7月1日毕业生离校后统计账户上的余额并发给各院系，由各院系组织毕业生核对金额后，以院系为单位将余额核对表盖章后交回我处。

3.7月3日-8日，由各院系毕业班辅导员在工作时间携带每名班级代表的信息（班级代表的身份证复印件、工商银行卡复印件）到学校计划财务处后勤财务科领取校园卡账户的余额。

4、各班级代表在7月15日前退还各位同学。

【校园卡退款咨询电话： 8120175、8120048、手机号码：15875131860，校园短号：611860（廖老师）】

备注：如果因个人原因需要保留校园卡继续使用，请在6月20日前向所在学院提交“校园卡保留申请”，逾期未提交申请将统一进行销户。

三、水电费退费

2020届毕业生剩余水电费是指学校智能水电计量系统内毕业生宿舍充值预付水电费使用后剩余的水电费。毕业生返校短期内产生的水电费由学校承担，毕业生宿舍上学期剩余的水电费全额退费。具体操作指引如下：

（一）退费只限办理全部是毕业生同住的宿舍，非毕业生和毕业生同住的宿舍剩余水电费继续留用，不办理退费，原充值额度和剩余的水电费请宿舍成员协商解决。

（二）剩余水电费退费以宿舍为单位，按宿舍剩余的总金额退到各宿舍舍长在MIS系统中注册的中国银行卡上。具体退费名单、退费金额等信息后勤处水电管理中心拟于6月10前发电子版到各院系，请认真校对，校对时间为6月10至6月20日，校对无误后在6月26至30日统一办理退费。

（三）各宿舍舍长在MIS系统注册的中国银行卡请于6月30日前不能注消，否则无法接收该款项。

【水电管理中心咨询电话：8120056  8121521】

四、清还图书

（一）有借书未还的毕业生于6月30日前还清借书。可自行到流通部借还书台还书；也可将图书提前寄回，委托同学或老师代为还书。

（二）毕业生读者清还图书时，如有图书逾期款，将一律免除。所借图书如有丢失，清还时仍需按有关规定赔偿。赔偿方式按规定：可选择按系统规定倍数现金赔书款，或者购回同种图书补交加工费。

【图书馆联系电话：杜老师8120088-8014、刘老师8121330 】

五、学费收缴

（一）计财处将在5月29日至6月25日采取非税方式代扣所欠学费。请需缴费的毕业生在缴纳学费的银行卡上及时存入充足金额。对确需单个现场补缴的学生，可以电话预约单独缴费。

（二）2017级中外合作大专班实行学分制收费管理，计财处将依据教务处最终确认的学分及时补扣应补缴学分学费。

（三）学费票据将于6月30日前发放给学生。

具体安排详见：http://210.38.192.53/site/cwc/content.aspx?id=89328&item=2151

【收费科联系电话：8120239】

六、住宿费清退

（一）已按学年全额交清住宿费的毕业生，在6月底前清退2020年春季学期住宿费。未全额交清的根据减半后的住宿费标准据实结算。

（二）后勤处在6月25日前提供累计住宿超过15天的毕业生数据，计划财务处据实逐个结算。

（三）结算清退的住宿费直接转入学生缴纳学费的银行卡中，请所有学生保证银行卡（原韶师16和17级农行卡，其余均为工行卡）正常使用。

【收费科联系电话：8120239】

七、户籍迁移         

负责单位：安保处综合科        

办理时间：6月1日-6月25日；

具体安排：按照安保处网站办事指南办理，详见：

http://210.38.192.53/site/newbw/contents.aspx?id=89327&Itemid=255

【安保处联系电话：8120077 、13640122638】

八、党组织关系转接

负责单位：各二级学院党委

办理时间：2020年6月15日前

具体安排：按照《皇家网上娱乐做好2020届毕业生党员组织关系管理工作的通知》（韶学院党组字〔2020〕10号）有关要求，由各二级学院党委具体办理毕业生党组织关系转接手续。毕业生党员组织关系转接工作统一在党务管理系统中完成。组织关系开往省内的，无需打印纸质组织关系介绍信；开往省外的，需要打印纸质组织关系介绍信，由学校统一办理后发给各二级学院党委交给毕业生党员，如毕业生党员未能返校领取，统一由二级学院党委负责邮寄。

九、团组织关系转接

负责单位：校团委、各二级学院团委

办理时间：6-9月

具体安排：6月20日前，各二级学院团委完成毕业生团员的年度注册工作并整理其团籍档案，6月30日前完成没有特殊情况毕业生团组织关系转出工作，9月前，依托广东“智慧团建”系统完成毕业生团员的团费缴纳和组织关系转出工作。

十、毕业证、学位证派发

负责单位：教务处、各二级学院

办理时间：6月下旬

具体安排：未能在学生返校期间签领的材料，将由相关单位和学院协调，由学院统一邮寄给学生。

十一、报到证派发

负责单位：学生就业指导服务中心

办理时间：6月底

2020届毕业生原则上只签发电子就业报到证，用人单位确实需要纸质报到证的，由毕业生向二级学院提交申请，学校报省就业中心打印。7月1日后毕业生关注“广东大学生就业创业”公众号，点击公众号“办事大厅”进入小程序，可下载打印电子报到证，凭电子报到证到主管单位报到。未能在学生返校期间签领的纸质报到证，将由学院统一邮寄给毕业生。

十二、档案派遣

负责单位：学生就业指导服务中心、各二级学院

办理时间：7月上旬

具体安排：就业中心与各学院协同做好毕业生档案整理及派遣工作。

十三、水票退款

校本部办公地点：西区秋枫苑D栋外围一楼（西区校园快递旁）

办公电话：0751-8121329 ，校园短号：669805

办公时间：上午8：30-12：00，下午14：30-17：00

具体手续：在返校后到瑶森山泉供水部校本部办公点进行退票处理。由于疫情管控，前来办理退票请先致电预约，避免扎堆办理。

十四、办理物品邮寄

快递服务商在每个区安排2家以上的快递点，方便同学们邮寄物品。有中国邮政、中通、申通、顺丰、百世汇通、韵达等快递公司。毕业生可自行或委托辅导员班主任等到快递点办理物品邮寄。

韶关学院

2020年5月27日