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我校开展智慧校园项目应用培训

为推广智慧校园项目应用,推进学校智慧校园建设,11月18日下午,校长办公室、人事处、学生处、数据与信息管理中心联合在科技楼公共计算机实验室开展智慧校园项目应用培训,学校各二级单位分管信息化工作领导、办公室主任、综合科科长及相关业务科室代表共84人参加了此次培训。会上,数据与信息管理中心主要负责人介绍了智慧校园一期建设情况,技术员讲解了学校统一身份认证、企业微信等平台的应用,项目承建单位工程师对智慧校园建设的一站式服务平台、OA协同办公系统、教师综合事务管理系统、学生综合事务管理系统等业务系统进行分会场培训。

在学校网络安全和信息化领导小组的领导下,按照“先出成果、再求完善”的思路,党委办公室、校长办公室、数据与信息管理中心和承建单位经十几轮的需求分析、流程设计、系统验证,逐步完善OA协同办公系统的功能模块。系统目前共上线17个事务办理流程,涵盖日常办公、公文管理等。疫情防控期间,设置了疫情期间外出审批、销假等5个事务流程,方便师生网上申报,快速精准地支持疫情防控管理工作。截至目前OA协同办公系统审批事项达4000多项,大大加快了审批速度,这种无接触、高效便捷的办公形式获得了师生的认可。

根据“系统设计、整体考虑、分步实施、逐步完善”的建设原则,稳步推进智慧校园“1441工程”,利用“冲补强”专项资金规划具体实施。智慧校园一期建设涵盖了高性能计算及存储服务器、OA协同办公系统、教师综合事务管理系统、学生综合事务管理系统、数据中心及一站式服务平台、多媒体设备更新、网络安全与保障等硬件、软件以及服务,优化了工作流程、提高了工作效率,服务全校近2万师生。

智慧校园作为高校教育治理现代化的重要支撑,学校党委高度重视智慧校园建设。通过此次应用培训,全校各级各类用户初步了解了智慧校园相关业务系统的基本操作,更好地应用推广智慧校园各业务应用系统,实现让数据多跑路、师生少跑腿的目的,进一步提升学校信息化服务能力和工作效率。

 

培训会现场