各相关单位、项目负责人：

根据《韶关市科学技术局皇家网上娱乐组织开展2016年至2019年韶关市科技计划(社会发展与农业农村科技方向）项目验收的通知》（韶科函〔2020〕77号）文件要求，现对我校2018年立项的韶关市科技计划项目高校专项项目组织结题验收，具体工作安排如下：

一、验收对象

我校2018年度韶关市科技计划项目高校专项项目（附件1）。

二、验收流程与验收材料

（一）验收流程：2018年韶关市科技计划项目高校专项项目由各项目负责人所在二级单位组织专家验收。

（二）验收材料：待验收的高校专项项目需提供以下材料并按顺序装订成册，具体如下：

1、韶关市科技计划项目验收申请书（附件2）；

2、恪守诚信承诺书（附件3）；

3、经费决算表（附件4）：财政资金资助超过20万元（含）的项目需提交会计师事务所出具专项审计报告；不超过20万元的项目提交加盖单位公章的经费决算）；

4、相关财务凭证；

5、相关成果及证明材料。

6、项目合同书复印件

三、注意事项

1、项目验收专家组由3名或以上的单数专家组成，本单位专家不超过专家组总人数的1/3；结题验收后专家组需规范书写验收意见和验收结论，验收结论分为通过、不通过两类。

2、合同期已到期但无法按期验收的项目，需由项目负责人提出延期申请，写明现阶段已取得的项目成果、未能按期验收的原因和延长时间，项目负责人所在二级单位审核、签署意见、加盖公章。

3、如项目因不可抗拒的原因无法继续执行，需填写终止结题申请书（附件5）并准备相关材料装订成册，项目自提交终止结题申请书起，将不能再继续使用相关项目经费，结余经费以提交结题申请时财务部门审核的经费决算表为准。

4、请相关单位高度重视并指派专人开展本次结题验收工作，于2021年5月10日前以学院（部门）为单位统一报送结题验收材料，所有书面材料（一式两份）交至行政楼517室，电子版材料发至邮箱（sgxykjc@sgu.edu.cn）。

四、联系方式

联系人：张艺

联系电话：8120201

附件：相关附件表格.rar

1.2018年韶关市科技计划项目到期需验收项目清单

2.韶关市科技计划项目验收申请书

3.恪守诚信承诺书

4.审计报告或经费决算表

5.韶关市科技计划项目终止结题申请书

科学技术处

2021年4月20日