寒假期间是大学生参与实习实践教学的黄金时段，也是社会企业招聘大学生实习的高峰期。不巧，近期国内发生新型冠状病毒感染肺炎疫情，这给寒假实习生的身体健康和生命安全带来威胁。分散在各单位的寒假实习学生最容易成为防控死角，为了学生的生命安全，教务处主动出击，2月1日发出《皇家网上娱乐新型冠状病毒肺炎疫情防控期间实习工作安排的通知》，组织各教学单位开展肺炎疫情防控期间学生寒假实习情况摸排工作，及时掌握了年前已到岗实习的1056名学生校外实习实践状况，暂缓各类校外实习实践教学活动，并对各类实践教学提出明确要求，确保寒假实习生疫情防控工作落实到位。

2月4日省教育厅下发《皇家网上娱乐做好疫情防控期间高等学校和中等职业学校教学工作的通知（粤教防组〔2020〕6号）》，要求将校外学生实习培训情况纳入疫情防控重点范围，并对目前正在开展校外实习培训的学生（含经学校同意学生自行选择顶岗实习单位的）综合研判，摸清学生实习培训的地点、工作生活环境、安全防护措施等，将学生校外实习培训情况纳入疫情防控“日报”范围，每日报送省教育厅防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组办公室。早在2月1日就下发通知并开展相关工作的我校，这些材料信手拈来，提交迅速。并且省教育厅要求报送的资料只需要一份表格，内容仅限于学院、专业、实习地点、人数等总体情况。教务处工作人员本着 “多一份精准，多一份主动，多一份担当的“三多”理念，“少一事不如多一事”，多设计填报一份涵盖内容多于省厅要求内容的表格自存，一份表格用于向上级管理部门汇报疫情防控期本校总体实习生动态，一份表格用于学院精准掌握每一位实习生状态信息（内容包括学生姓名、学院、专业、班级、实习状况、身体状况等），以便各教学单位掌握每一位实习学生动态；万一有有情况，能第一时间非常主动、非常精确知道哪个学院、哪个专业、哪个学生在哪里出现情况，做到精准施策。该做法得到各教学单位极大认同，配合响应非常踊跃。教务处未雨绸缪、主动出击，做实做细的工作作风为打赢新型肺炎疫情防控阻击战做出了自己应有的贡献。