【防控一线】与时俱进 做好疫情防控资料收集和档案服务工作
新型冠状病毒疫情防控工作正如火如荼,档案馆党支部在学校党委领导和分管校领导指导下,坚决按照上级部门和学校防控工作要求,认真做好疫情防控期间资料归档准备工作,同时与时俱进及时调整档案服务方式,确保疫情防控工作和档案业务工作两手抓两不误。
档案馆党支部全员投入疫情防控工作。新型冠状病毒疫情发生以来,档案馆高度重视,全体党员统一思想,提高认识,迅速行动,全员齐心协力投入疫情防控工作中。先后制订和发出《档案馆皇家网上娱乐做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《韶关学院皇家网上娱乐做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》和《皇家网上娱乐做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题材料收集工作的通知》。馆领导及时传达学习上级有关疫情防控工作的重要指示和精神,并及时转发学校领导及防控办在“中层正职工作群”和“每日疫情零报告群”中发布的疫情防控有关文件到档案馆工作群,要求全馆员工提高疫情防控信息的档案意识,在做好防控工作的同时,及时编收相关资料归档准备。主动与学校疫情防控工作领导小组的资料收集整理组联系,制定资料收集范围和归类存档制度,做到学校疫情防控资料应收尽收,规范整理,安全妥善归档保管。
与时俱进做好档案管理和服务工作。新型冠状病毒疫情防控工作启动以来,应疫情防控要求,档案馆制订了库室消毒工作计划和疫期管理与服务办法,根据不出行不聚集的疫期隔离限制人员进入问题,体谅用户不能来访查档困难,为有效减少人群聚集,针对启动了发函、电话、邮件或QQ和微信等远程查档服务方式,持续开通电话、网络和电子邮箱“点对点”查询,确保了档案工作不停步,以保障用户查档的紧急需求,深得查档用户的好评。2月13日,远在省外部队的甘肃籍我校毕业生要求查学籍资料,在按规定核实其毕业证书与身份证之后,找到相关学籍资料复印、盖章并经办人签名后,以拍照通过微信发送给对方的方式顺利完成了疫情期间,无接触查档工作。该同学对这种服务赞誉有加,说“非常感谢档案馆应对疫情的新举措,既安全又高效,大大方便了查档工作。”