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【防控手记】好风凭借力——打通“最后一公里”

自疫情发生以来,如何打通“最后一公里”是摆在辅导员面前的一道难题。辅导员是高校学生防疫工作的“神经末梢”。作为信息工程学院的一名辅导员,同时身兼学工办主任、学院疫情信息员、两个行政班的班主任,每日睁眼闭眼皆是填不完的表格,报不完的数据。“一点儿都不能错”是工作的基本要求,如何保障580个学生的健康和安全就是我作为一个辅导员的基本职责。

面对信息化高速发展的年代,如果还停留在靠班干、党员、班主任了解情况,实在是有太多不确定的因素了。经过不断的摸索总结,我决定利用信息化手段助力“最后一公里”。当然,信息平台的选择并不容易。有三点是基本的考虑:1、不需要收费 2、方便学生填写 3、数据清晰明了。在测试了市面上主要的办公信息软件后,我最终选择了一个叫“班级**”的微信公众号(担心有广告嫌疑,隐匿名称)。它最大的优势在于它是一个搭载微信平台的公众号,不需要学生额外下载APP。学生只需关注公众号,简单注册即可加入班级。辅导员可在后台设置班级及管理团队。它除了可以每日上报健康数据、疫情情况外,还拥有宿舍管理、请假、考勤、综合测评、作业管理等功能,几乎涵盖了学生管理的每个方面。页面简洁,操作方便,带有一键提醒功能,此外最让我欣赏的是还有GPS定位功能,实在是非常强大。

试运行已一周有余,学生反映简单方便,班委反映工作轻松,班主任可直接后台导出数据查看学生健康情况及所在位置。工欲善其事必先利其器,在此分享给各位一线辅导员。愿大家保重身体,方能打好这场疫情防控的阻击战,也希望疫情尽快过去,让春日暖阳照进每一个人的心里。