学校各部门、直属单位、二级学院：

2019-2020学年度第二学期即将结束，现将今年暑假前后及暑假期间有关工作安排通知如下，各部门、直属单位、二级学院（以下简称各单位）要高度重视，认真做好相关工作。

一、放假和开学时间

（一）校本部学生于7月11日（星期六）放假。暑假期间，为了改善住宿条件，学校对宿舍进行电力扩容、空调安装，计划9月初竣工，为保障学生返校后能正常用电，安排学生于9月6日-13日之间分批返校报到、注册（有实践教学的优先安排）。

（二）教职工于7月12日（星期日）至9月4日（星期五）放假，9月5日（星期六）报到上班。各单位将本单位教职工报到情况报人事处工资福利保险科（行政楼504室）。

2020级新生于9月21日、22日（星期一、星期二）报到（具体时间根据省招生录取情况调整，以正式通知为准）。

（三）医学院的放假和开学时间以及有关工作要求，由医学院另行通知。

二、放假前工作

（一）各单位须于7月11日（星期六）前将本学期考勤情况报人事处工资福利保险科（行政楼504室）。

（二）各二级学院要按照教务处的统一安排，认真做好期末线上考试工作，抓好考风考纪教育，严肃考试纪律。

（三）校防控办、人事处、教务处、学生处、国际交流合作处、后勤处、安全保卫处、医务室等相关单位，研究做好2020年暑期及秋季开学期间疫情防控工作，提早制定秋季开学返校工作方案。

（四）有关部门、二级学院要抓紧推进2020年“冲补强”重点项目建设，需招标采购的项目尽快办理相关采购手续。及时与招标与投标中心联系，尽量在假期完成招投标工作。

（五）各单位要高度重视安全工作，明确责任，组织师生开展好有关安全教育，做好防火、防盗、防骗措施，防范交通、溺水、食物中毒、传销等安全事故的发生，认真做好流行病、传染病的预防宣传教育工作。进一步加强新冠肺炎疫情常态化防控工作。

1.召开由主要领导主持的专题工作会议，强调安全生产和维稳工作，部署下一阶段工作。

2.组织召开教职工大会和学生主题班会，在师生员工中开展法制、预防毒品和安全教育，对假期安全工作提出具体要求。

3.开展安全自查，及时消除安全隐患，并向相关部门反馈有关情况。

4.由校安委办牵头在放假前组织一次全面安全大检查，督促相关部门做好安全隐患的整改工作。

5.后勤处要加强食品安全管理工作。

6.资产与实验室管理处要统筹、组织各有关单位做好实验室安全风险点的统计、控制措施及日常检查工作，排查安全隐患漏洞，对高风险点进行重点防范，进一步加强实验室安全管理。

（六）做好值班安排，布置假期工作。

1.各单位要结合本单位实际安排人员值班，制定暑假工作计划，并于7月11日（星期六）前报送校长办（行政楼110室）和安全保卫处治安消防科（行政楼105室）备案。

2.暑假期间，合同临时工原则上可带薪休息10天（不含双休日），其余时间由各单位自行安排工作。

（七）安全保卫处要安排专职人员做好留守护校工作。

（八）武装部要协助各二级学院做好新生军训教官的选拔，协调好韶关军分区、相关驻韶部队对学校军训工作的支持与指导，并在放假前组织开好新生军训教官会议，继续做好征兵宣传、咨询、报名、材料审核等工作。

（九）假期需使用教室、实验室的单位，须于7月11日（星期六）前将安排表报教务处（全日制类）、继续教育学院（成人教育类）、后勤处、资产与实验室管理处、安全保卫处，以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。

（十）各单位要全面检查教学科研仪器和行政设备，对存在问题的设备，要及时报资产与实验室管理处。各二级学院（实验中心）要认真制定下学期实验耗材的需求计划。

（十一）各二级学院要组织学生认真学习《韶关学院加强缴费注册工作的规定》，强调须于开学报到一周前将新学年所需缴纳的学杂费存入学校统一办理的缴费专用存折，并认真做好学费催缴工作。计划财务处要及时做好学费、住宿费代扣收缴工作。

（十二）本学期财务报账截止日期为7月11日（星期六）。假期如急需借支资金的，可联系计划财务处值班人员办理；采购审批可联系值班领导办理。

（十三）各单位要组织相关人员搞好管辖场所的内务、环境卫生。

三、假期工作

（一）严格遵守中央八项规定精神，严禁公费旅游、违规收送礼品礼金等。

（二）各分管校领导、党委办、校长办要做好学校重要工作和重点工程的督查督办工作，确保相关工作如期完成。

（三）各二级学院、相关部门要继续做好各项防控工作。

（四）严格执行请假制度和值班制度。

1.教职工外出请假，按照相关规定执行。

2.暑假期间学校将安排全体机关部门参加学校层面的统一值班（不得安排临时工代替，值班安排另行公布），值班室设在行政楼206室。

值班时间：上午8:30-11:30，下午2:30-4:50；值班电话：8120024、8120025（传真）。安全保卫处设立24小时值班、报警电话：8124110。

党委办、校长办除参与学校层面值班外，要在整个暑假期间安排人员值班（值班安排另行公布）。

暑假值班人员必须严格按照学校要求，坚守值班岗位，做好来访接待工作；按照有关规定及时处理相关文件和来电，收到急件和上级传真要直接通知党委办、校长办值班人员。

（五）切实加强假期安全维稳工作。

1.精心做好各项防范工作。对重点区域、重点部位，要采取有力措施防止发生被盗和火灾事故；要高度重视防范邪教组织渗透工作，营造安定、和谐的校园环境。

2.安全保卫处要加强治安防范及校园秩序保障，加强门卫管理，严格人员、物资出入登记，加大校园巡逻检查力度，做好日常消防巡查检查工作。

3.各二级学院和后勤处要注意掌握留校学生的情况，加强对他们的管理，禁止学生在宿舍内违规使用大功率电器、私自留宿外人。

4.有教学、教育实习任务的单位，要指派教师全程负责学生的安全工作。

5.数据与信息管理中心、宣传部、安全保卫处、校长办要做好校园网的监控工作，确保网络信息安全。

6.加强假期食品卫生安全。师生员工要注意饮食卫生，提高自我保护意识。

7.加强假期外出和活动管理。师生员工不参与聚餐、聚会等群体性活动；若非必须，不前往人员密集的公共场所，做好个人防护，与他人尽量保持安全社交距离。未经学校审批，不得私自以韶关学院的名义外出开展活动。

（六）做好假期教学、社会实践有关工作。

1.教务处要组织各二级学院于7月16日（星期四）前在教务系统完成输录学生成绩工作，组织做好下学期教学准备和师范生实习点联系等工作。

2.各二级学院须于7月20日（星期一）前将韶关学院学生学业成绩统计表（本学期各门课程考试、考查成绩登记表汇总）交教务处，同时寄发《学生学习情况报告书》，做好暑假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。

3.继续教育学院要安排好生源发动工作，做好成人学历教育招生计划上报、教学点管理、师训班、职训班等各类线下培训的教学管理及疫情防控工作。

各二级学院要配合继续教育学院做好生源发动及教学点教学检查工作。

继续教育学院要会同数据与信息管理中心、后勤处做好课室安排、后勤服务等教学保障工作，确保成人教学秩序。

计划财务处要做好相关收费工作，各二级学院要配合计划财务处、继续教育学院做好学费催缴工作。

4.武装部要按照新《普通高等学校军事课教学大纲》的要求，做好《韶关学院2020级新生军训方案》、《教官培训教案》，组织做好学生军训教官的培训、军训场地规划等工作，做好八一慰问驻韶部队及学校复退转业军人等工作，做好今年假期的征兵工作。

5.校团委、各二级学院要认真做好毕业生团员档案、组织关系的转接工作，并组织开展师生暑期社会实践活动。

6.校团委、相关二级学院要认真做好第十批援藏支教志愿者及2020年西部、山区计划志愿者的派遣工作。

（七）学生处要认真组织做好普通高校招生远程网上录取工作，确保完成2020年的招生任务。计划财务处要协助做好新生数据收集整理工作，及时办理新生银行卡。

（八）学生处组织各二级学院按照教育厅和学校要求，扎实做好2020届毕业生就业工作，为离校未就业毕业生继续提供精准就业指导与服务；每周定期公布就业率，促进毕业生更好更快就业；做好初次就业情况核查、统计、上报工作（各二级学院要指定专人负责该项工作）；处理好毕业生派遣遗留问题，按时做好毕业生档案材料的归档、转递工作；开展毕业生跟踪调查。

（九）认真做好新生信息录入、校园卡印制及激活工作。学生处负责及时提供新生数据，教务处负责分班及生成学号，数据与信息管理中心负责将新生信息录入到统一身份认证平台，并协调印制、激活新生校园卡。

（十）各二级学院要按计划于7月底完成本学院“十四五”发展规划的编制工作。“冲补强”重点项目承担部门和单位要加强项目的跟踪检查和监督管理，确保项目建设进度、质量和资金支付进度。

（十一）各单位要利用假期对本单位二级网站进行维护、内容更新。

（十二）各单位要配合后勤处开展学生宿舍的修缮工作。

（十三）各单位要继续抓紧落实和推进“作风建设年”、“改革创新年”工作任务的各项工作。

四、下学期开学初工作

（一）从9月5日（星期六）起，上下班车辆按正常上班时间运行时刻、路线运行。

（二）9月6日（星期日），各单位将教职工报到情况报人事处工资福利保险科（行政楼504室）。

（三）9月7日（星期一）在图书馆学术报告厅召开2020年秋季开学全校中层干部大会（具体安排另行通知）。

（四）各单位要自行开展安全检查，及时排查和整改安全隐患，保障新学期顺利开学，并于9月6日（星期日）前将相关检查整改情况书面报学校安委办（行政楼105室）。各二级学院要在正式上课前组织学生搞好教室、实验室、宿舍卫生。

（五）9月6日（星期日），后勤处会同相关学院要做好黄田坝校区学生的宿舍回迁和2020级新生宿舍的安排工作。

（六）开学初，校领导将带领教务处、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区，检查开学教学秩序。教学督导委员会要做好开学初三周的教学秩序督查工作。

（七）各二级学院要严格要求每批次学生务必按时回校报到注册、上课。

（八）9月9日（星期三），在北区体育馆召开庆祝第36个教师节活动暨表彰大会（具体以通知为准）。

（九）9月21日、22日（星期一、星期二），2020级新生入学报到。各二级学院和相关部门要做好新生接待筹备工作。

（十）9月22日（星期二），召开军训教官见面会。9月23日（星期三）上午，举行主校区、黄田坝校区新生开学典礼暨军训动员大会（两个校区的开学典礼时间、地点、参加人员另行通知）。

（十一）各二级学院要做好新生军训的准备工作，校医务室要安排好军训值班医生，后勤处要安排好黄田坝校区军训教官的食宿工作。

五、工作要求

（一）各单位要认真贯彻中央和省委、市委部署要求，绷紧疫情防控这根弦，时刻保持战时状态，不停息、不懈怠、不放松，层层传导压力，压紧压实疫情防控责任，奋力夺取常态化疫情防控的胜利。

（二）各单位严格按照本通知内容（适时根据国家统一部署和结合新冠肺炎疫情防控形势进行调整）制定暑假前后及暑假期间工作计划，做好值班安排，切实加强组织领导、贯彻落实和有序推进。

韶关学院院长办公室

2020年7月3日