学校各部门、直属单位、二级学院：

为进一步做好网络安全防护工作，严防网络安全事件发生，学校决定规范和加强电子邮箱管理。现将有关事项通知如下：

一、全面排查整改安全隐患

各单位要落实安全主体责任，查漏补缺，全面排查本单位的工作电子邮箱和个人电子邮箱的安全隐患。

1.排查本单位的工作电子邮箱是否存在多人使用、安全责任人不明确；是否使用个人邮箱接收发送工作邮件、不及时清理工作邮件；是否收到过钓鱼邮件以及弱口令等安全隐患。发现收到钓鱼邮件的，要留存邮件证据，及时向数据与信息管理中心报告，并协助开展调查。

2.落实明确工作电子邮箱安全责任人，禁止使用个人电子邮箱接收发送工作邮件，增强邮箱登录口令（字母+数字+特殊符号）并定期更新口令等安全措施。

3.建议废弃或停用网易、腾讯、Hotmail等外部工作电子邮箱，废弃或停用前要做好邮件的备份及清空所有邮件（包括已发送、已接收、草稿等）。

4.建议统一使用校内电子邮箱作为工作电子邮箱。

5.各单位要求教职工自查个人电子邮箱，对废弃或停用的电子邮箱，要清空邮件，对常用的邮箱要使用强密码策略（8位以上，大写字母、小写字母和数字组合）并定期更换密码，定期查看邮箱状态和清理邮件，对重要邮件下载到本地保存后要即时清理。

6.要求教职工做好工作电脑和个人电脑的防病毒、防木马工作。

二、报备工作电子邮箱

请各单位于2020年9月30日17：00前将附件电子版、加盖部门公章的纸质版扫描一起发送到数据与信息管理中心的电子邮箱：sxzx@sgu.edu.cn。

联系人：沈壮毫

联系电话：8120197

附件：部门工作电子邮箱报备表.doc

党委办公室、校长办公室

2020年8月22日