各二级学院：

毕业论文（设计）是本科人才培养方案的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识解决实际问题能力的重要实践教学环节。根据教育部《皇家网上娱乐加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》(教高〔2018〕2号)以及学校《皇家网上娱乐印发<韶关学院毕业论文（设计）工作管理办法>的通知》(韶学院〔2018〕54号)的文件精神，现将2021届本科生毕业论文（设计）工作有关事项通知如下：

一、工作总体要求：

为切实提高毕业论文（设计）工作质量，学校采用“韶关学院大学生毕业设计（论文）管理系统”对我校2021届毕业论文（设计）选题、任务书下达、开题报告、中期工作、文字重合率检测、评阅答辩、成绩评定、评优及工作总结等环节工作进行全过程信息化管理。各二级学院均需组织师生在管理系统里完成各项工作。

系统网址：http://sgu.co.cnki.net/Login.html?r=1540861207186。

使用者也可直接从学校校园网--教务处--首页--搜索与通道--毕业论文（设计）管理系统登录使用。

二、工作程序及要求

1、前期工作

二级学院应高度重视毕业论文（设计）工作，成立毕业论文（设计）工作委员会，加强对毕业论文（设计）工作的组织和实施；结合专业培养目标和特点，制订各二级学院 “2021届本科生毕业论文（设计）工作计划”；指定专人负责毕业论文（设计）工作教学秘书角色的工作，做好系统的信息建设、维护及有关材料的提交整理等工作；安排好专业负责人负责相关专业的毕业论文（设计）工作的过程管理；及时做好毕业论文（设计）指导教师和学生的动员工作，充分认识工作的重要意义；做好学生的学术方法指导、科研诚信教育工作；认真完成毕业论文（设计）选题阶段的师生双选、毕业论文（设计）任务书的下达、毕业论文（设计）开题报告等工作。

毕业论文（设计）工作教学秘书根据本学院的工作安排，完成系统的基本设置、个人信息导入、角色设置及提醒各角色人员规范启用电子签名等工作。角色设置项目有更新的，请及时更新并完善好相关角色的信息。其中，分管院长在系统内设置为院长角色，全面负责本学院毕业论文（设计）工作全过程的审核督导。各个专业根据需要设置一名专业负责人，负责相应专业学生的毕业论文（设计）相关环节的审核工作。

根据毕业论文（设计）的选题要求，各二级学院必须切实做好毕业论文（设计）选题的质量把关工作。选题要保证一人一题，不能雷同。选题除了要保证专业性、可行性、创新性和个性化等特点外，也要特别注重选题的实践性。理工类专业的毕业设计（论文）选题，一般都要求结合社会实践完成，人文社科类专业的毕业设计（论文）选题一般要求有一半以上的课题结合社会实践完成。

有条件的学院可与校外企事业单位合作拟定题目，同时采取联合指导的方式。二级学院在聘请毕业论文（设计）校外指导教师时，需按学校教学及人事相关工作要求做好聘任工作。

2020年9月30日前，各二级学院将“毕业论文（设计）工作计划”公示在毕业论文（设计）管理系统的“首页通知”栏目，文档命名统一格式：**学院2021届本科生毕业论文（设计）工作计划。为便于学校管理端下载留档，通知公告上传窗口的附件栏里请添加电子稿。

毕业论文（设计）前期工作于2020年12月30日前完成。为了保证各项工作的质量，各二级学院负责人请注意合理安排选题工作、任务书下达、开题报告等环节的工作起止衔接时间。

2、中期工作

根据毕业论文（设计）的工作要求，各二级学院可采取多种形式组织检查毕业论文（设计）的基本规范、工作进度及教师的指导情况，发现问题及时解决。鼓励指导教师对学生提交的过程文档进行在线批注。各二级学院于2021年3月30日前完成毕业论文（设计）中期工作。

3、后期工作

后期工作包括毕业论文（设计）文字重合率的检测、交叉评阅、答辩、评议考核、成绩评定与评优总结等工作。

指导教师对学生提交的毕业论文（设计）（过程版）进行审核并给出审核是否通过的意见。审核不通过的毕业论文（设计）可返回学生修改，学生修改后可再次提交给指导教师审核，如此循坏，直至“审核通过”。指导教师确认“审核通过”后，系统会立即进行文字重合率的检测。没有审核通过的文章不会进行检测。每篇“毕业论文（设计）(过程版)”都拥有两次检测机会。检测结果处理方法参见韶学院〔2018〕54号文件要求。2021年4月30日前完成毕业论文（设计）的文字重合率检测工作。

各二级学院应根据工作要求成立答辩委员会，2021年5月8日前完成毕业论文（设计）的交叉评阅及答辩工作。2021年5月16日前完成毕业论文（设计）成绩评定、优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师的评选推荐工作。

毕业论文（设计）（最终版）是指答辩工作完成后形成的最终定稿。毕业论文（设计）（最终版）只有一次提交机会，经指导教师在管理系统“审核通过”后立即进行文字重合率的检测。各二级学院于2021年5月30日前完成毕业论文（设计）（最终版）的上传及审核工作。

2021年5月30日前，学生在管理系统完成毕业论文（设计）归档材料的提交。各二级学院于2021年6月15日前完成工作总结和分专业质量分析报告的提交。各学院要按照工作要求，及时组织指导教师、专业负责人和二级学院教学档案管理负责人分级做好学生毕业论文（设计）电子档案袋及过程管理材料的存档保管工作。

毕业论文（设计）优秀指导教师推荐材料、公开发表的毕业论文（设计）统计表、结合各类科研课题情况统计表，如系统届时未实现线上操作和统计，需提交纸质稿及电子稿给教务处实践教学科。

三、其他事项

1、学校已统一对管理系统进行了系统设置，各二级学院原则上应遵循学校统一工作安排。各二级学院在保证工作质量的前提下，可根据本学院的工作情况对毕业论文（设计）各阶段工作的时间节点设置进行适当调整，但只能适当提前，不能延后，以免影响学校整体工作进度。

2、毕业论文（设计）参考工作表格可从毕业论文（设计）管理系统的通知公告栏目，也可从教务处实践教学科的毕业论文（设计）表格栏目下载。

3、因工作交流的需要，请各学院负责毕业论文（设计）工作的分管院长及教学秘书加入学校毕业论文工作群（QQ号：314310290）。本通知未尽的事宜或其它需要说明的事项，将会在工作群中告知或沟通。

4、加强毕业论文（设计）工作过程管理，是提高人才培养质量的一个重要途径。教育部（厅）对各高校各专业的毕业论文（设计）工作进行质量抽检即将成为常态，抽检结果直接影响学校发展和专业建设。各二级学院应高度重视，认真组织，全力提升过程管理质量，顺利完成毕业论文（设计）工作。

教务处

2020年9月21日