学校各部门、直属单位、二级学院：

2020-2021学年度第一学期即将结束，现将今年寒假前后及寒假期间有关工作安排通知如下，各单位要高度重视，认真做好相关工作。

一、放假和开学时间

根据上级文件精神，为统筹常态化疫情防控和教学科研工作，学校按照“错峰”原则，安排学生分批次有序放假离校、返校。

（一）校本部学生从2021年1月10日至16日（农历十二月初四，星期六）分批离校、放寒假。

校本部学生于2月28日（农历正月十七，星期日）至3月2日（农历正月十九，星期二）期间分批返校报到、注册，3月3日（农历正月二十，星期三）开始上课，具体时间视疫情形势作适时调整。

（二）教职工于2021年1月24日（农历十二月十二，星期日）放寒假。

教职工于 2月27日（农历正月十六，星期六）报到上班。各单位须将本单位教职工报到情况报党委教师工作部（人事处）工资福利保险科（行政楼513室）。

（三）医学院的放假和开学时间以及有关工作要求，由医学院另行通知。

二、假前工作

（一）2020年12月30日（星期三）晚上19:00在北区体育馆举行韶关学院2020年工作总结大会暨迎新年晚会。

（二）各单位须于2021年1月22日（星期五）前将本学期考勤情况报党委教师工作部（人事处）工资福利保险科（行政楼513室）。

（三）各二级学院要按照教务处的统一安排，认真做好期末考试工作，抓好考风考纪教育，严肃考试纪律，配合学校考试巡察组和教学督导委的巡察工作，加强巡查。各二级学院要扎实做好学生考研服务工作。

（四）各二级学院须于1月23日（星期六）前将学生学业成绩统计表（本学期各门课程考试、考查成绩登记表汇总）交教务处，同时寄发《学生学习情况报告书》。

（五）离退休工作处要会同党委办、校长办、组织部统战部、人事处等部门做好离退休老同志2020年学校情况通报、党内关怀、新年慰问等活动。

（六）学生处要积极协调有关单位，为学生购票提供保障服务。

学校招生办公室要组织好本科插班考试和招生的有关准备工作。

发展规划处要协同教务处、党委教师工作部（人事处）、科学技术处、社会科学处、资产与实验室管理处、计划财务处等部门和各二级学院做好2020年“冲补强”重点建设项目总结检查、验收等工作。

各单位要高度重视安全工作，明确责任，组织师生开展好有关安全教育，做好防火、防盗措施，防范交通、食物中毒、煤气中毒等安全事故的发生，认真做好流行病、传染病的预防宣传教育工作。

1.召开由主要领导主持的专题工作会议，强调安全生产和维稳工作，部署下一阶段工作。

2.组织召开教师大会和学生主题班会，在师生员工中开展法制和安全教育，对假期安全工作、疫情防控工作提出具体要求。

3.开展安全自查，及时消除安全隐患，并向相关部门反馈有关情况。

4.由校安委办牵头在放假前组织一次全面安全大检查，督促相关部门做好安全隐患的整改工作。

5.后勤处要加强水、电、气以及食品安全管理工作。

6.资产与实验室管理处要统筹、组织各有关单位做好实验室安全风险点的统计、控制措施及日常检查工作，排查安全隐患漏洞，对高风险点进行重点防范，进一步加强实验室安全管理。

（九）各单位要结合本单位实际安排人员值班，制定寒假值班安排，并于1月15日（星期五）前报送校长办（行政楼110室）和安全保卫处治安科（行政楼105室）备案。

（十）安全保卫处要安排专职人员做好留守护校工作。

（十一）各单位要全面检查教学科研仪器和行政设备，对存在问题的设备要及时报资产与实验室管理处。各二级学院（实验中心）要认真制定下学期实验耗材的需求计划。

（十二）假期需使用教室、实验室的单位，须于1月15日（星期五）前将安排表报教务处（全日制类）、省级中小学教师发展中心（培训类）、继续教育学院（继续教育类）、后勤处、资产与实验室管理处、安全保卫处，以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。

（十三）落实好收缴欠费工作。各二级学院党政领导要安排专人落实收缴欠费工作，学校将在下学期开学初组织专项工作小组对各二级学院的收缴欠费工作进行检查督办。

（十四）本学期财务报账已截止，假期如急需借支资金的，可联系计划财务处值班人员办理。

（十五）各单位要在寒假前搞好内务、环境卫生，并关好门窗、水电，做到干净、安全迎新春。

三、假期工作

（一）各单位要做好假期及下学期开学初的准备工作，继续做好常态化疫情防控工作。

（二）严格遵守中央八项规定精神，严禁公费旅游、违规收送礼品礼金。

（三）分管校领导、党委办、校长办要做好学校重要工作和重点工程的督查督办工作，确保相关工作如期完成。

（四）严格执行请假制度和值班制度

1.教职工外出请假，须按照相关规定执行。

2.寒假期间，将安排各部门参加学校层面的统一值班（不得安排临时工代替，值班安排另行公布），值班室设在行政楼206室。

值班时间：上午8:30-11:30，下午2:30-4:50；值班电话：8120024、8120025（传真）。安全保卫处设立24小时值班、报警电话：8124110。

党委办、校长办除参与学校层面值班外，要在整个寒假期间安排人员值班（值班安排另行公布）。

寒假值班人员必须严格按照学校要求，坚守值班岗位，做好来访接待工作；按照有关规定及时处理相关文件和来电，收到急件和上级传真要直接通知党委办、校长办值班人员。

（五）切实加强假期安全维稳工作

1.各二级学院、相关部门要继续做好各项风险防控工作。

2.对重点区域、重点部位要采取有力措施防止发生盗窃现象和火灾事故；要高度重视防范邪教组织渗透工作，营造安定、和谐的校园环境，欢度春节。

3.各二级单位要加强本单位宣传阵地建设，认真排查和清理过期的宣传海报、横幅等；严格校园自媒体管理，严禁发布、转发未经核实、来源不明的信息；加强对本单位师生的教育引导，严禁发布不当网络言论。

4.安全保卫处要加强治安防范及校园秩序保障工作。加强门卫管理，严格人员、物资出入登记，加大校园巡逻检查力度，做好日常消防巡查检查工作。

5.各二级学院和学生处要做好留校学生的审核和培训，注意掌握留校学生的情况，加强对他们的管理，做到每位留校学生都有老师联络、负责。禁止学生在宿舍内违规使用大功率电器、私自留宿外人。

6.有教学、教育实习任务的单位，要指派教师全程负责学生的安全工作。

7.数据与信息管理中心、宣传部、安全保卫处、校长办要做好校园网的监控工作，确保网络信息安全。

8.加强假期食品卫生安全。师生员工要注意饮食卫生，提高自我保护意识。

9.加强假期活动管理，持续做好常态化疫情防控工作。师生员工不参与聚餐、聚会等群体性活动；若非必须，不前往人员密集的公共场所，做好个人防护，与他人尽量保持安全社交距离。未经学校审批，不得私自以韶关学院的名义外出开展活动。

（六）做好假期教学等相关重点工作

1.教务处组织做好相关教学准备工作。

2.各二级学院要做好寒假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。

3.省级中小学教师发展中心、继续教育学院要做好成人学历教育、各类培训班的教学及管理工作。

各相关二级学院要配合做好教学点管理、毕业证书发放、2021级新生入学报到、学籍审查、生源发动等工作。

4.发展规划处组织做好2021年“冲补强”重点项目的申报遴选工作，编制“冲补强”专项资金分配预案。组织做好学校“十四五”发展规划编制工作。

5.计划财务处要做好相关收费工作，各二级学院要配合计划财务处、省级中小学教师发展中心、继续教育学院做好成教学员学费催缴工作。计划财务处要牵头组织编制学校2021年度财务预算草案，各部门、直属单位、二级学院要配合做好2021年度财务预算编制工作。

6.计划财务处要牵头组织2020年省市两级财政部门决算报表、省级教育经费统计表、学校综合财务会计报表的编制上报及归档工作，资产与实验室管理处、后勤处、党委教师工作部（人事处）、教务处、省级中小学教师发展中心、继续教育学院、国际交流合作处、图书馆及招标与投标中心要配合提供决算相关数据（固定资产、教职工人数、学生人数、政府采购数据等）。

7.校团委、各二级学院要认真安排、落实师生寒假社会实践活动。

（七）做好春节慰问工作

1.学校周边有关单位的慰问，由后勤处、安全保卫处牵头负责。

2.各单位要做好春节期间在岗工作教职员工的慰问工作；武装部负责做好学校军属、烈属的慰问工作。

3.离退休工作处牵头做好相关离退休干部职工（原校级领导、离休干部及照顾对象、老党员、统战对象、“五老”代表等）的春节慰问工作；各部门、二级学院结合本单位实际，做好本单位离退休教职工的春节慰问工作。

4.教职工重症病人、特困户等慰问送温暖活动，由工会牵头组织实施。

四、下学期开学初工作

（一）2月27日（农历正月十六，星期六）下午15：00，在图书馆学术报告厅召开2021年春季开学中层干部扩大会议（如有变动，另行通知）。

（二）各二级学院严格要求全体学生务必按时回校报到注册、上课，并从2月28日（农历正月十七，星期日）开始，将每天学生返校报到情况报学生处；3月5日（星期五）上午10:00前各学院将学生注册情况报教务处。

（三）各二级学院要在正式上课前组织学生搞好教室、宿舍卫生。

（四）3月3日（星期三）上午，校领导将带领教务处、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区，检查开学教学秩序。教学督导委员会要做好开学初第一个月的教学秩序督查工作。

（五）各单位要在开学初自行开展安全检查，及时排查和整改安全隐患，保障新学期顺利开学，并于3月1日（星期一）前将相关检查整改情况书面报学校安委办（行政楼105室）。

（六）从2月27日（星期六）起，上下班通勤车辆按正常上班时间运行时刻、路线运行。

五、工作要求

（一）各单位要深刻认清当前疫情防控的复杂严峻形势，切实把思想和行动统一到党中央、国务院的决策部署上来，认真落实省委、省政府工作要求，坚持疫情防控不放松、全面摸排不放松，抓严抓紧抓实各项工作，坚决维护好全校师生的身体健康和生命安全。

（二）各单位要严格按照本通知内容（适时根据国家统一部署和结合新冠肺炎疫情防控形势进行调整）制定寒假前后及寒假期间工作计划，做好值班安排，切实加强组织领导、贯彻落实和有序推进。

党委办、校长办

2020年12月30日